PERSBERICHT: Nyrstar geeft een update voor de jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering van 2019 te houden op 30 juni 2020
FONDS KOERS VERSCHIL VERSCHIL % BEURS
Nyrstar
0,1022 0,00 0,00 % Euronext Brussel
Gereglementeerde informatie
Nyrstar geeft een update voor de jaarlijkse algemene
aandeelhoudersvergadering van 2019 te houden op 30 juni 2020
27 mei 2020 om 22u00 CEST
Nyrstar NV (de "Vennootschap") geeft vandaag een update met betrekking
tot de manier waarop de jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering
van 2019 die op 30 juni 2020 zal worden gehouden, zal worden
georganiseerd om de participatie van de aandeelhouders te maximaliseren
met inachtneming van de verschillende maatregelen die door de Belgische
en Europese autoriteiten zijn opgelegd ter bestrijding van de
Covid-19-pandemie.
De Vennootschap heeft het genoegen om aan te kondigen dat, na testen,
benchmarking en onderzoek, op verzoek van bepaalde van haar
aandeelhouders om deel te nemen aan een debat met de Raad van Bestuur en
na overleg met de FSMA, de jaarlijkse algemene vergadering van
aandeelhouders die gepland is op 30 juni 2020, virtueel zal worden
gehouden overeenkomstig het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020
houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en vennootschaps- en
verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19-pandemie
(het "Koninklijk Besluit nr. 4"). Het formaat van de vergadering is
gekozen omdat het een maximale deelname van de aandeelhouders mogelijk
maakt binnen de restricties die worden opgelegd in de strijd tegen de
Covid-19-pandemie. De Vennootschap heeft besloten dat zij haar
aandeelhoudersvergadering op 30 juni 2020 live zal uitzenden en dat zij
de aandeelhouders die dat wensen de mogelijkheid zal bieden om virtueel
(op afstand) deel te nemen aan de aandeelhoudersvergadering, met behulp
van een applicatie.
Er zal een vraag- en antwoordsessie zijn waar de Raad van Bestuur en de
commissaris van de Vennootschap zullen, onder voorbehoud en in
overeenstemming met de Belgische wetgeving, antwoorden op alle vragen
die door de aandeelhouders worden gesteld via een chatbox. Bovendien zal
er ook een mogelijkheid zijn om live elektronisch te stemmen over de
agendapunten nadat de vragen zijn beantwoord. Terwijl aandeelhouders
tijdens de vergadering vragen kunnen stellen, kunnen aandeelhouders ook
schriftelijke vragen indienen tot vier dagen voor de vergadering. Verder
kan, zoals bij alle aandeelhoudersvergaderingen van de Vennootschap,
schriftelijk, vooraf en op afstand worden gestemd door middel van een
stemming per brief of per volmacht.
De Vennootschap stelt tevens vast dat de aandeelhouders, die voldoen aan
de vereisten van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, kunnen
verzoeken om bijkomende agendapunten toe te voegen aan de agenda van de
jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering die op 30 juni 2020 wordt
gehouden. De bijeenroepingsdocumenten voor de jaarlijkse algemene
vergadering van 30 juni 2020 en de details over de toegang tot de
specifieke applicatie zullen op 29 mei 2020 op de website van de
Vennootschap worden gepubliceerd.
De Vennootschap heeft besloten dat het in de huidige omstandigheden, in
het licht van de uitbraak van het coronavirus, de bezorgdheid over de
volksgezondheid, de wijdverspreide reisbeperkingen en om de gezondheid
en het welzijn van de aandeelhouders en vertegenwoordigers van de
Vennootschap te helpen beschermen, niet mogelijk is om de algemene
vergadering van 30 juni 2020 als een fysieke vergadering te organiseren
op een manier die het risico van verdere verspreiding van het Covid-19
virus uitsluit, zoals voorzien door de maatregelen die de Belgische en
andere Europese autoriteiten hebben genomen ter bestrijding van de
Covid-19 pandemie. De Vennootschap beschikt ook niet over voldoende
informatie om te kunnen beoordelen hoe de reisbeperkingen voor bepaalde
leden van de Raad van Bestuur tegen 30 juni 2020 zullen zijn
geëvolueerd.
Zoals eerder aangekondigd door de Vennootschap, zullen de algemene
vergadering en de twee buitengewone algemene vergaderingen die
achtereenvolgens zullen worden gehouden op 2 juni 2020 om 11.00 uur CEST
zich achter gesloten deuren bevinden en, in overeenstemming met het
Koninklijk Besluit nr. 4 en om de gezondheid en het welzijn van de
aandeelhouders, en vertegenwoordigers van de Vennootschap te helpen
beschermen, heeft de Raad van Bestuur de fysieke aanwezigheid van de
aandeelhouders en andere personen die gerechtigd zijn om de vergadering
bij te wonen, evenals hun volmachthouders, verboden. De Vennootschap
merkt echter op dat de twee buitengewone algemene
aandeelhoudersvergaderingen die gepland zijn op 2 juni 2020 een
aanwezigheidsquorum vereisen, en gezien de historische deelname aan de
algemene aandeelhoudersvergaderingen van de Vennootschap sinds haar
beursgang in 2007 en op basis van de stem- en volmachtformulieren voor
de aandeelhoudersvergaderingen die gepland zijn op 2 juni 2020 die de
Vennootschap tot nu toe van haar aandeelhouders heeft ontvangen,
verwacht de Vennootschap redelijkerwijze dat er twee nieuwe buitengewone
algemene vergaderingen zullen moeten worden gehouden op 30 juni 2020.
Deze nieuwe buitengewone algemene vergaderingen zullen hetzelfde
virtuele formaat volgen als hierboven beschreven voor de jaarlijkse
algemene vergadering van aandeelhouders die in dit persbericht wordt
uiteengezet.
De uitoefening van het stemrecht op de algemene vergadering en de twee
buitengewone algemene vergaderingen van 2 juni 2020 kan enkel
schriftelijk gebeuren door middel van een stemming per brief of door een
vertegenwoordiging bij volmacht aan een bijzondere gevolmachtigde zoals
aangeduid door de Vennootschap, namelijk een werknemer van het
notariskantoor Celis, Celis & Liesse, zoals uiteengezet in de oproeping.
De Vennootschap merkt op dat volmachten die worden ingevuld op een wijze
die niet in overeenstemming is met de instructies in het
volmachtformulier als ongeldig zullen worden beschouwd voor de
vergaderingen van 2 juni 2020.
Stem- en volmachtformulieren worden ter beschikking gesteld van de
aandeelhouders op de website van de Vennootschap en kunnen, in
overeenstemming met het Koninklijk Besluit nr. 4, door een e-mail te
sturen met een gescande of gefotografeerde kopie van het ingevulde en
ondertekende stemformulier of volmachtformulier naar het e-mailadres
zoals vermeld in de uitnodiging.