bouwvakker32 schreef:
.
OLVG in Amsterdam implementeert Contempus van Simac Datacollect
Automatische factuurverwerking in ziekenhuis
Ede/Amsterdam, 16 juli 2007 - - De financiële administratie van het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis (OLVG) in Amsterdam heeft de factuurverwerking gedigitaliseerd en geautomatiseerd met Contempus van Simac Datacollect. De kracht van centraal gedigitaliseerde factuurverwerking is volgens Financial Services van het OLVG de combinatie met inkooporders: automatische vergelijking (ofwel matching) biedt meer inzicht in de facturenstroom en er zijn veel minder handelingen te verrichten. Naast Contempus.Invoice zijn ook TeleForm en DOKuSTAR geïmplementeerd.
Als middelgroot ziekenhuis ontvangt het OLVG ongeveer 45.000 facturen per jaar. Voordat de factuurprocessen werden gedigitaliseerd, gingen de kostenfacturen de organisatie rond voor handtekeningen. Uitgangspunten voor de aanschaf van een nieuw factuurverwerkingssysteem waren: besparen op het aantal controlehandelingen van inkomende facturen, inzicht houden in het aantal facturen en duidelijkheid hebben over de status van de facturen. “Contempus kwam het dichtst bij onze eisen”, stelt Mark Hoogeveen, projectleider bij de afdeling Financial Services van het OLVG., “
Inzicht in facturenstroom
Handelsfacturen die binnenkomen worden nu gescand en gedigitaliseerd - met behulp van TeleForm - en de basisgegevens worden via Contempus ‘uitgelezen’. Daarna vindt vergelijking (matching) plaats met de inkooporders. De matching-module is door het OLVG zelf ontwikkeld. Hoogeveen: “Facturen moeten automatisch vergeleken kunnen worden met orders. Wat niet matcht, wordt via een workflow door Contempus verder verwerkt.“
Ook voor de kostenfacturen wordt de workflow binnen Contempus gebruikt: “De kostenfacturen worden gescand en de gegevens worden uitgelezen en verwerkt binnen Contempus. Daarna wordt de goedkeuringsprocedure via de automatische workflow van Contempus gestart. Via email worden de facturen ter autorisatie aangeboden. Door middel van een link opent de internet browser en de facturen kunnen direct in Contempus worden geautoriseerd.” Een half jaar na het begin van de implementatie is het OLVG tevreden over de werkwijze en de manier waarop Contempus is geïmplementeerd. Er is meer inzicht in de facturenstroom en er zijn minder handelingen te verrichten.
zo maar eens wat nieuws uit de simac hoek
ze spelen het tactisch daar in veldhoven ....
vg bouw